Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,
vielen Dank für Ihr Interesse an der VAMED Gesundheit Deutschland. Wir nehmen die Belange des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten bei der Bearbeitung während des gesamten Bewerbungsprozesses sehr ernst. Ein wichtiges Anliegen ist es uns daher, dass Sie sich bei dem Besuch unseres Bewerbungsportals sicher fühlen.
Die VAMED Gesundheit Deutschland setzt zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Bewerbungsmanagementsystem ein, welches durch die P&I Personal & Informatik Aktiengesellschaft (P&I AG), Kreuzberger Ring 56, D-65205 Wiesbaden betrieben wird.
1. Verantwortlicher
Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Rahmen von Bewerbungs- und Stellenbesetzungsverfahren im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO sind
Alle Gesellschaften der VAMED Care Holding Deutschland GmbH finden Sie hier.
Die Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten können Sie auf der Webseite der jeweiligen VAMED Gesellschaft unter der Rubrik „Ansprechpartner“ oder über die Suchfunktion des Webauftritts abrufen.
2. Zwecke, Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Speicherung Ihrer Daten
Im Zusammenhang mit der Nutzung dieses Bewerbungsmanagementsystems finden mehrere Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten statt, über die wir Sie gerne hier aufklären.
Wir weisen darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens weder automatisierte Entscheidungen im Einzelfall noch Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO angewendet werden.
Kopien Ihrer Bewerbungsunterlagen werden ebenfalls nicht erstellt.
Erstellung eines Benutzerprofils
Im Zuge der Bewerbung erstellt das System ein Benutzerprofil und sendet dafür in der Eingangsbestätigung zur Bewerbung die Login Daten. Dieses Profil muss nicht genutzt werden und kann jederzeit wieder gelöscht werden; die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist somit Ihre Einwilligung nach Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Rahmen der Erstellung des Profils ist die Gesellschaft, an die Sie Ihre Bewerbung richten. Für die Erstellung eines Benutzerprofils sind folgende personenbezogenen Daten erforderlich:
Das Nutzerprofil kann durch Sie jederzeit gelöscht werden.
Durchführung des Bewerbungsverfahren
Nach dem Bestätigen des Jetzt-Bewerben-Buttons werden die von Ihnen eingereichten Bewerbungsunterlagen zum Zwecke der Prüfung und Kontaktaufnahme sowie zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses an die zuständigen Mitarbeiter der Personalabteilung der jeweiligen VAMED Gesellschaft übermittelt. Darüber hinaus hat Ihr zukünftiger Vorgesetzter, ggf. der Betriebsrat und die Schwerbehindertenvertretung einen zeitlich eingeschränkten Zugriff auf Ihren Daten. Für den Fall einer Zusage auf die ausgeschriebene Stelle können Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Vertragsanbahnung weiter von uns verarbeitet werden. Im Supportfall kann nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass unser IT-Dienstleister sowie der Betreiber des Bewerbungsmanagementsystems (P&I Personal & Informatik Aktiengesellschaft, Kreuzberger Ring 56, D-65205 Wiesbaden) Kenntnis von Ihren Daten erhalten. Zur Herstellung von Datenschutzkonformität genügen wir den gesetzlichen Ansprüchen und haben mit den Dienstleistern Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an sonstige Dritte erfolgt nicht, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu oder es liegt Ihre Einwilligung vor.
Zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Zu diesem Zweck werden folgende personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet:
Pflichtangaben:
Optional:
Gegebenenfalls können wir weitere besondere Kategorien personenbezogener Daten (d.h. Informationen, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen abgeleitet werden können, sowie Gesundheitsdaten oder Daten, aus denen auf die sexuelle Orientierung geschlossen werden kann) zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht gemäß § 26 Abs. 3 BDSG (z.B. Fragerecht des Arbeitgebers) verarbeiten.
Die oben aufgeführten personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Bei Ablehnung werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens nach sechs Monaten gelöscht soweit keine Einwilligung in die längere Aufbewahrung im Bewerberpool vorliegt.
Im Falle eines erfolgreichen Bewerbungsverfahrens werden Ihre im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten gemäß § 26 BDSG zum Zweck der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet. Über die weitere Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit Ihrem Beschäftigungsverhältnis informiert Sie der jeweils zuständige Verantwortliche gesondert.
Wenn Sie dies wünschen, können wir auch im Fall einer erfolglosen Bewerbung mit Ihnen in Kontakt bleiben und Sie für künftige geeignete und interessante Stellen berücksichtigen.
Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein oder die Bearbeitungszeit mehr als sechs Monate Zeit in Anspruch nehmen, werden Sie durch die Personalabteilung der jeweiligen VAMED Gesellschaft, bei der Sie sich beworben haben, nach sechs Monaten gesondert per E-Mail kontaktiert und erhalten die Möglichkeit, in die weitere Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten für weitere sechs Monate in der Gesellschaft einzuwilligen.
Sollte die Bewerbung nicht erfolgreich sein und Sie eine Absage erhalten, erhalten Sie unter Umständen eine Einladung in den Bewerberpool. Mit Zustimmung zur Aufnahme in den Bewerberpool werden Ihre Daten für 12 Monate gespeichert. Innerhalb dieser Frist kann Sie diese VAMED Gesellschaft über alle zukünftigen, geeigneten und interessanten Stellenausschreibungen informieren und ggf. den entsprechenden Bewerbungsprozess einleiten.
Ferner erhalten Sie die Möglichkeit, in die Übermittlung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsverfahrens übermittelten personenbezogenen Daten an anderen Gesellschaften der gesamten VAMED Gruppe zum Zwecke der Stellenbesetzungsverfahren einzuwilligen.
Sofern Sie in die Übermittlung und längere Aufbewahrung einwilligen, werden Ihre Daten zusätzlich durch die Mitarbeiter der entsprechenden Personalabteilungen der VAMED Gesundheit Deutschland verarbeitet und innerhalb von 12 Monaten bei einschlägigen zukünftigen Stellenausschreibungen berücksichtigt. Eine Verarbeitung Ihrer Daten zu weiteren Zwecken erfolgt nicht.
Falls Sie keine Einwilligung erteilen, werden Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens unverzüglich gelöscht. Die Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft abgeändert oder gänzlich widerrufen werden. Einen nachträglichen Widerruf können Sie an die zuletzt kontaktierte VAMED Gesellschaft richten. Im Falle eines Widerrufes werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht.
3. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre Bewerberdaten werden lediglich an die Stellen bzw. Personen im Unternehmen weitergegeben, die diese zur Durchführung des Bewerbungsprozesses und zur Prüfung der Bewerber benötigen.
Im Rahmen des Bewerbermanagements arbeiten wir mit einem Dienstleister zusammen, der Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeitet und auf den Servern der Softwarehersteller P&I AG gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen ablegt und speichert.
Wir haben den Dienstleister sorgfältig ausgewählt und mit ihm eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß DSGVO geschlossen. Der Dienstleister ist zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben verpflichtet.
Auftragsverarbeiter / Unterauftragnehmer
Ihre Daten werden nicht an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt.
4. Ihre Rechte als Betroffener
Als Betroffener der Datenverarbeitung stehen Ihnen die nachfolgenden Rechte zu:
Beim Auskunfts- sowie beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen der §§ 34, 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG.